各学院（系、所、中心）：

现将2018-2019学年度研究生学业奖学金（不含2017级和2018级博士研究生，下同）评定工作的相关要求通知如下：

一、评定、录入与审核

1. 参照《北京大学研究生学业奖学金管理办法》，并结合实际情况修订2018-2019学年度本单位学业奖学金评定方案。

研究生院进行预算分配所依据的标准和等级均为指导性意见，院系可在总预算范围内调整奖学金的标准、等级和覆盖比例。评定方案应体现促进竞争、激励优秀的原则。

2. 根据本通知及附件《2018-2019学年度研究生学业奖学金评定工作的说明》的要求，以及《北京大学研究生学业奖学金管理办法》组织评定工作。

3. 具体预算分配情况请在奖助学金管理系统中进行查询。

4.2018年7月6日(周五)前完成评定工作，并将评定结果录入学业奖学金系统的 “设置奖学金等级与金额”和“奖学金评定”两个界面（见《2018版奖助学金管理系统使用说明》）。

5. 录入完毕后，请致电培养办公室，培养办将尽快进行评定审核。审核通过后，教务老师即可导出并打印《2018-2019学年度学业奖学金-发放信息表》。

二、公示与报送

1.各院系应对学业奖学金评定结果进行公示，公示期不少于3个工作日。

2. 2018年7月11日（周三）前，各院系将下面材料的纸质版报送至研究生院培养办公室（新太阳学生中心522室），电子版发送至：grsjzb@pku.edu.cn，联系人：张林、温蕊。

（1）《北京大学2018-2019学年学业奖学金评定方案及情况反馈表》纸质版和电子版。纸质版应由主管负责人签字，并加盖院系公章。

（2）《2018-2019学年度学业奖学金-冲抵/发放信息表》纸质版，由院系研究生教务老师和主管院长（或主任）签字，并加盖院系公章。

三、学费缴纳

根据国家相关政策，研究生学费缴纳实行收支两条线，从2014级研究生起，所有研究生须自行缴纳学费。

四、特别注意

1.请各院系务必按照规定时间完成各项工作，否则可能影响学生报到注册。

2.学业奖学金与校长奖学金、大成国学研究生奖学金不可兼得。

3.明确奖助工作“学校教育，育人为本”的基本导向，引导研究生全面发展。

如有疑问请联系培养办公室，电话：62753984。

研究生院培养办公室

2018年6月21日