各学院（系、所、中心）：

根据《关于申报2017年度北京大学“博士生短期出国（境）研究项目”（春季学期派出）工作通知》以及《北京大学“博士研究生短期出国（境）研究项目”的资助办法》的内容，经院系选拔，研究生院审核和专家评审，最终确定了本次拟给予资助的杨大能等17个院系的31名博士研究生（名单见附件表格）。

请拟接受资助博士研究生按下面程序办理相关手续：

1、2016年12月13日（周二）下午14：00，在研究生院会议室（新太阳学生中心524）召开派出工作说明会，受资助学生应准时参加。

2、受资助研究生应按规定办理北京大学学生出访申报手续（手续流程见：http://grs.pku.edu.cn/pygc/xjgl/zxsxjgl/12gztz/43271.htm  ），出访离校时间为2017年2月20日至3月31日，出访时间不超过三个月。

3、受资助学生凭签证于出访前到研究生院办理离校手续。

4、受资助学生在完成短期出国（境）研究项目后，应按期回国完成学业。回国前，应完成由对方导师填写的在外研究评估表，回国后一个月之内，在校内门户录入在外研究学习期间的总结（不少于3000字）、上传照片（3-6张jpg格式在国外的学习、科研、生活照片）并提交实际费用信息并打印《费用明细表》后，持护照、外方评估表、出访总结、《费用明细表》到研究生院办理报到手续。

5、办理完报到手续后，经评估合格，收到通知后由本人到研究生院领取《北京大学博士研究生短期出国（境）研究项目资助审批意见》，并持出访任务批件及相关票据至所在学院（系、所、中心）财务处办理相关报销手续，生活费部分两次转入个人账户。

上述手续的办理地点为：研究生院培养办公室（新太阳学生中心419）

6、未参加派出说明会、未成行者、未经批准逾期未归、评估不合格或回国后逾期未办理回国报到手续者、未按要求完成培养环节者，本次项目资助资格将自动失效。

研究生院 培养办公室

2016年12月