各学院（系、所、中心）：

根据《关于申报2018年度北京大学“博士生短期出国（境）研究项目”（春季学期派出）工作通知》以及《北京大学“博士研究生短期出国（境）研究项目”的资助办法》的内容，经院系选拔，研究生院审核，最终确定了本次拟给予资助的周沛劼等15个院系的26名博士研究生（名单见附件表格）。

请拟接受资助博士研究生按下面程序办理相关手续：

1、2017年12月21日（周四）下午14：00，在研究生院会议室（新太阳学生中心524）召开派出工作说明会，受资助学生应准时参加。

2、受资助研究生应按规定办理北京大学学生出访申报手续，出访出发有效时间为2018年1月1日至6月30日，出访时间不超过180天。

3、受资助学生凭签证于出访前到研究生院办理离校手续。

4、受资助学生在完成短期出国（境）研究项目后，应按期回国完成学业。回国前，应完成由对方导师填写的在外研究评估表，回国后一个月之内，在校内门户录入在外研究学习期间的总结（不少于3000字）、上传照片（3-6张jpg格式在国外的学习、科研、生活照片）并提交实际费用信息并打印《费用明细表》后，持护照、外方评估表、出访总结、《费用明细表》到研究生院办理报到手续。

5、未参加派出说明会、未成行者、未经批准逾期未归、评估不合格或回国后逾期未办理回国报到手续者、未按要求完成培养环节者，本次项目资助资格将自动失效。

研究生院 培养办公室

2017年12月