在读研究生如需办理成绩单、公证及其它各类证明，请注意按下面程序办理。

一、成绩单

1、  公派出国：需按《办理出国（境）手续须知》中的有关规定办理手续后，才能开具成绩单。

2、  毕业班学生：正式（出国）成绩单按当年的通知规定办理。一般求职所用成绩单不用研究生院盖章。签约后办理落户手续时，可办理一份正式成绩单。

3、  其他情况：一般不予办理，特殊情况，由学生本人提出申请，说明事由和具体要求，由导师签字同意，院系主管负责人签字同意并盖院系公章后，到研究生院审核。

4、  成绩单原件由院系开具（签字、盖章齐全）后，到研究生院加盖公章。办理一份以上需按有关规定交纳费用。中文复印件盖章每份3元，由研究生培养办公室开收费条到校财务部交费。英文成绩单在各院系办理，由各院系负责人签字即可，不需要到研究生院盖章。

5、  在校历规定的假期因私出国者，不予办理成绩单。

二、公证

1、  公派出国：先按《办理出国（境）手续须知》中的有关规定办理出访手续，再按第4条程序办理。

2、  毕业班学生：按就业指导中心的有关规定办理不就业出国手续后，按第4条程序办理。

3、  其他情况：由学生本人提出申请，说明事由和具体要求，由导师签字同意，院系主管负责人签字并盖院系公章后，到研究生院审核办理。

4、  上述手续办理完毕后，持已填好、并有所在院系负责人签字盖章的公证介绍信（到公证处或研究生院领取）到研究生院审核并加盖公章。非因公派出者，均需按规定交纳手续费10元/项。

5、  在校历规定的假期因私出国者，一般不予办理。

三、办理其它各项证明时，参照上述规定办理。如已有单独的办理程序，如“毕业班学生办理出国成绩单”，“办理在学证明”等，则按相关规定办理。如有疑问，请联系研究生院培养办公室（红二楼2105室），电话：62751352。

四、办理时间、地点：

每周二、四上午，红二楼2105室，电话：62751352

                                                                                                      研究生院 培养办公室

                                                                                                                2005-3-10