【新生数据维护】

   研究生个人学籍信息是教育部电子注册的基础信息，直接关系到研究生未来的学历证书认证和就业等事宜，因此，必须认真核对，并保证其准确无误。
   研究生新生报到后，必须于15天内进行个人学籍信息核对，由研究生院与各院系对新生数据进行维护，并上报教育部进行新生学籍电子注册或信息更改。具体程序如下：
（一）    研究生对院系打印的《xxxx级新生录取名册》中的相关信息进行核对，并签字确认。
（二）    研究生新生进入个人门户进行数据核对和数据维护。具体路径为：登陆“校内门户”→ 点击“全部”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍”栏目中找到“查询和修改个人基本信息” → 核对所有信息→ 填写“出生地”、“家庭通讯地址”、“家庭邮政编码” → 点击“保存”。
（三）    研究生在核对信息的过程中如发现籍贯（到省）、研究方向、导师、姓名拼音（留学生为英文姓名）需要修改，应联系院系；留学生的英文姓名以护照为准，须同时填补、核对自己的中文姓名。留学生修改信息需先联系留学生办公室

（四）    办理修改手续一周后，研究生应再次登陆个人门户，确认有关信息已更正无误。

【填写学籍卡】

研究生新生学籍卡填写采用电子数据与纸质收集相结合的方式。具体事项说明如下：
（一）    研究生新生进入校内个人门户进行数据提交。
路径：登陆“校内门户”→ 点击“全部”→点击“研究生院业务”→在“培养办学籍”栏目中找到 “填写学籍卡”→填写所有项目真实、有效的信息，并仔细核对→ 如发现问题，则按（四）中程序办理；如无问题点击“提交”。
（二）    打印学籍卡片（一式两份），本人签字确认。若打印页没有照片，研究生需粘贴本人照片。
（三）    将完成的学籍卡一式两份交至所在院系研究生教务老师处。
（四）    如发现已提交的学籍卡信息有误，按下面程序办理：
1、    修改“研究生自己填写的信息”数据
研究生提交后，学籍卡将被锁定，若发现提交信息有错误，需要修改，由院系研究生教务老师进行解锁操作后，研究生进行修改，并重新提交、打印和签字。
2、其它研究生本人不能修改的基本信息有误，请及时与院系教务办公室联系。

【新生体检】

新生体检是研究生新生入学复查的重要组成部分，是研究生能否保证在校正常学习、生活的重要基础标准。

新生入学后，必须在规定的时间内到北京大学医院进行身心健康检查。体检不合格的研究生新生，应与北京大学医院联系进行复检或签订相关协议。联系电话：62758770。

体检或复检不合格，由学校根据有关规定，区分不同情况，予以处理（保留入学、取消入学等）。

不按要求参加体检者，学校将采取停用校园卡等措施，直至按体检不合格予以处理。其它情况请参考《北京大学研究生学籍管理办法》有关规定。

【校园卡和学生证】

新生报到时，学校会为每位研究生发放校园卡。凭借校园卡，研究生可以在校内享受各项在校生待遇。
关于研究生学生证（纸质）的办理，根据《北京大学研究生学籍管理办法》由院系统一办理。
研究生学生证（纸质）的填写要求如下：     
（一）    学生证上入学日期为“xxxx年9月”，发证日期为“xxxx年9月”，入学第一学期的注册日期填写为“xxxx年9月”。
（二）    学生类别处，根据学习形式和培养层次填写：“全日制硕士研究生”、“非全日制硕士研究生”、“全日制博士研究生”、“非全日制博士研究生”。
（三）    在学生证上正确填写家庭所在地和乘车区间。档案已转入学校的全日制中国大陆硕士研究生、博士研究生，和全日制港澳台硕士研究生、博士研究生可享受探亲乘车优待，原则上未婚者探望父母，已婚者探望配偶。