各理学部、信息与工程学部相关学院（系、所、中心）：

    为了更好地吸引优秀博士生生源，激励博士研究生在校期间从事创造性的科学研究，切实提高我校博士生培养质量，依据《北京大学博士研究生校长奖学金管理办法》及《关于北京大学博士研究生校长奖学金评审工作的通知》，研究生院于2012年9月启动2013级博士生校长奖学金第一批次的评审工作。现开始第一批次校长奖学金推荐名单的数据录入工作。

     本次数据录入工作统一纳入奖助管理系统。学生的基本信息是由招生办公室提供的2013级新生推免数据。请教务老师按照《校长奖学金系统操作指南》在系统中开始数据的录入工作。请严格按照录入要求进行操作。其中，“科研成果信息”一栏是专家评审的重要依据，请务必按照示例格式，认真如实填写。

    数据录入工作完成后，请教务老师将《北京大学博士研究生校长奖学金候选人院系推荐名单（第一批次）》（纸版）（由系统导出）、《北京大学博士研究生校长奖学金申请表》（电子版和纸版）（学生填写）以及相关证明材料的复印件报送研究生院奖助办公室（红二楼2109办公室），电子版资料发送至grszhanglin@pku.edu.cn，截止日期为2012年11月30日（周五）。

    特此通知。

    如有未尽事宜，请致电62753984。

研究生院奖助办公室

2012年11月16日