各学院（系、所、中心）：

    目前，全校研究生新生录取工作已基本完成，现将启动2013-2014学年度研究生学业奖学金评定工作，请各单位结合通知做好相关工作安排。

一、评定、录入与审核

    请教务老师务必先认真阅读《2013-2014学年度研究生学业奖学金评定工作注意事项》和《研究生奖助系统院系教务操作说明》，并参照《北京大学研究生学业奖学金简介》进行评定。登陆系统（网址为http://sims.pku.edu.cn/sgims/index.jsp#），按相关规定与流程，在学业奖学金系统 “奖学金等级维护”和“学业奖学金评定”两个界面录入相关信息。今年新生的转档信息报送工作仍由研招办负责，奖助系统中不涉及新生转档信息。

    请各位老师于2013年6月17日(周一)前完成新生学业奖学金信息的系统录入工作，于2013年6月28日（周五）前完成在校生学业奖学金信息的系统录入工作。录入完毕后请致电奖助办公室，奖助办将尽快进行经费审核，如“奖学金评定”等界面的审核标识为“y”则为审核通过。审核通过后，教务老师即可导出并打印《学业奖学金信息表》和《新生奖学金通知书》。

二、公示与报送

    通过审核后，各院系应分别对新生、在校生奖学金评定结果进行公示，公示期不少于7天。新生的评定结果公示结束后，各院系须将《新生奖学金通知书》加盖本院系行政公章后，与录取通知书一并寄送给新生。

    《学业奖学金信息表》须由院系研究生教务老师和主管院长（或主任）签字后，加盖院系行政公章，报送至研究生院2109室奖助办公室。新生信息表报送截止日期为2013年6月21日（周五），在校生信息表报送截止日期为2013年6月28日（周五）。

三、  特别注意

    请各院（系、所、中心）在评定学业奖学金的过程中特别注意以下三点：

    1.为确保评奖工作的正常开展，请按照规定时间完成各项工作；

    2.学业奖学金与校长奖学金不可兼得；

    3.明确奖助工作“学校教育，育人为本”的基本导向。根据全面的培养质量观，在肯定和激励研究生学业成绩、科研成果、创新能力的同时，要特别强调道德修养和综合素质的重要性。不能把学习成绩和科研成果作为唯一的评奖标准，而应以奖助工作为导向和标杆，引导研究生全面发展。

    如有疑问请联系奖助办公室，电话：62753984。

研究生院奖助办公室

2013年6月9日