各学院（系、所、中心）：

    为了更好地吸引优秀博士生生源，激励博士研究生在校期间从事创造性的科学研究，切实提高我校博士生培养质量，依据《关于北京大学博士研究生校长奖学金评审工作的通知》，研究生院于2013年4月启动2013级博士生校长奖学金第二批次的评审工作。现开始第二批次校长奖学金推荐名单的数据录入工作。

    本次数据录入工作统一纳入奖助管理系统。学生的基本信息是由招生办公室提供的2013级博士生录取数据。请教务老师按照《校长奖学金系统操作指南》在系统中开始数据的录入工作。请严格按照录入要求进行操作。其中，“科研成果信息”一栏是专家评审的重要依据，请务必按照示例格式，认真如实填写。

   注：只有已向招生办公室提交2013级博士生录取数据的院系可以在奖助管理系统中看到新生数据，请还未向招生办公室提交博士生录取数据的院系尽快完成新生数据提交工作，以免耽误校长奖学金的评选工作。

    数据录入工作完成后，请教务老师尽快将《北京大学博士研究生校长奖学金候选人院系推荐名单》（纸版）（由系统导出）、《北京大学博士研究生校长奖学金申请表》（电子版和纸版）（学生填写）以及相关证明材料的复印件报送研究生院奖助办公室（红二楼2109办公室），电子版资料发送至grszhanglin@pku.edu.cn，截止日期为2013年5月15日（周三）。

    特此通知。

    如有未尽事宜，请致电62753984。

研究生院奖助办公室

2013年4月27日