各学院（系、所、中心）：

根据2010年4月9日《关于申报2010年度 “北京大学研究生学术交流基金”（第二批）的通知》以及《北京大学研究生学术交流基金资助办法》的内容，研究生院已对2010年5月17日前由各学院（系、所、中心）提交的申请材料进行了复核，并最终确定了本次拟给予资助的周达等23个院系的133名研究生（名单见附件表1），另有56人需补充提交学生出访申报手续后才能确定资助资格（见附件表2），所补相关材料应于实际出访日期前交至研究生院。

请接受资助研究生按下面程序办理相关手续：

1、受资助研究生应在回国后或本通知发布后一个月内（假期除外）持下面材料到研究生院办理资助拨款手续，领取《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》。

（1）    参会总结（不少于1500字）

（2）    护照或赴港、澳、台通行证

（3）    在外参会的会议日程、论文集等相关材料（做口头报告者，必须提供有本人发言安排的会议日程）

（4）    参加暑期学校者，须提供详细课程安排、成绩单及相关证书

本学期上述手续的办理的时间为每周二、周四上午。地点：红二楼2105室

2、办理完回国报到手续后，研究生院将通知财务部将款项拨至受资助学生所在学院（系、所、中心）。学生持出访任务批件、《北京大学研究生申请学术交流资助审批表》及相关票据报销。

3、拟受资助人未按时补齐相关手续者、未成行者或逾期未办理回国报到手续者，本次资助资格将自动失效。

                      研究生院 培养办公室

                                2010-6-9