为进一步确保学位授予数据准确无误、规范数据管理行为，学位办公室根据以往发现的常见问题，特制定以下工作指南：

 一、核查论文版本。学生在“上传最终版论文”界面，上传的学位论文应为最终版论文，而非评阅版论文。该版本将作为国家进行学位论文抽检的版本，请告知学生予以高度重视。学生在“校内门户→维护论文信息”界面填写的论文题目，与上传的终版论文题目应保持一致。

 二、保证数据一致。

  1.系统中的评阅人总数应与评阅书数量一致；

  2.分会记录和分会汇报提纲中，申请学位人数、授予学位人数等数据应与系统保持一致。

 三、规范重点内容。答辩决议书内容准确，不得张冠李戴；应避免出现乱码，决议内容从word文档拷贝到系统时，可能同步拷贝一些不可见字符导致乱码问题。建议将内容转换为txt格式，再拷贝到系统，可避免类似问题。

 四、注意信息完整。在信息管理系统中，申请学位的研究生必须有导师数据，导师字段应填写完整，不得出现空缺。若因特殊情况无法录入导师信息，请将导师信息发送至pkuxwb@pku.edu.cn。

 请各院系将本指南转发至毕业生、答辩秘书等相关人员，认真做好数据维护和核查工作，确保学位授予数据的完整性和准确性。